Lucrările publice
și comunicarea
instituțională,
într-un singur loc
eCivic organizează registrul de lucrări, comunicarea dintre departamente și informația publică într-o platformă operațională pentru administrația executivă.
Cu ce se confruntă administrația executivă
Fără un sistem unitar, lucrările, comunicările și informația publică rămân fragmentate și greu de urmărit.
Registrul de lucrări în Excel sau pe hârtie
Lucrările publice sunt evidențiate în foi de calcul sau dosare fizice, fără statusuri clare, imagini sau trasabilitate.
Comunicare interdepartamentală informală
Mesajele între departamente circulă prin WhatsApp sau verbal, fără documentare și fără legătură cu lucrările în derulare.
Nicio evidență fotografică a lucrărilor
Nu există un sistem centralizat pentru fotografii de progres, stare inițială sau livrabile ale lucrărilor.
Registrul stradal neactualizat
Informațiile despre străzi, numere și zone nu sunt centralizate, ceea ce îngreunează atribuirea corectă a lucrărilor.
Conducerea fără vizibilitate în timp real
Primarul sau city managerul nu pot vedea rapid stadiul lucrărilor fără rapoarte manuale din partea departamentelor.
Informația publică greu de menținut
Cetățenii nu știu ce lucrări se desfășoară, unde și când. Informația este greu de publicat și actualizat consistent.
Un sistem complet pentru administrația executivă
De la registrul de lucrări la comunicarea instituțională și portalul public — totul conectat într-o singură platformă.
Platformă operațională pentru echipă primărie
Administrația executivă gestionează lucrările publice, comunică intern între departamente și controlează informația publică dintr-un singur sistem.
Interfață publică pentru cetățeni
Tot ce administrează echipă intern devine vizibil în timp real pe portalul public, fără efort suplimentar de publicare.
Tot ce are nevoie o primărie
Fiecare modul acoperă un proces real din activitatea administrativă, de la lucrări publice la comunicare instituțională.
Registru de lucrări
Lucrări cu statusuri detaliate, imagini de progres, responsabili și termene. Vizibil intern și pe portal.
Registru stradal
Baza de date centralizată cu străzile orașului. Atribuire corectă a lucrărilor și sesizărilor pe zone.
Comunicare departamente
Mesaje interne structurate pe context — lucrări, sesizări, subiecte operative — documentate și trasabile.
Departamente
Organigrama digitală. Roluri, responsabilități și date de contact vizibile intern și public.
Sesizări cetățenești
Centralizare, atribuire și urmărire sesizări. Fiecare caz are status, responsabil și cod de tracking public.
Anunțuri publice
Publicare rapidă de anunțuri instituționale și comunicări oficiale către cetățeni.
Audit și loguri
Trasabilitate completă a tuturor acțiunilor: cine a făcut ce și când, pe fiecare lucrare sau sesizare.
Notificări email
Actualizări automate către cetățeni și echipă internă la schimbări de status sau atribuiri.
Cum gestionează primăria o lucrare publică
De la inițiere la finalizare, fiecare etapă este documentată, comunicată intern și vizibilă public.
Lucrarea este adăugată în registru
Responsabilul creează o lucrare nouă: denumire, locație din registrul stradal, departament responsabil, termen și fotografii inițiale.
Departamentele comunică intern pe contextul lucrării
Echipele implicate trimit mesaje, solicită resurse sau semnalează probleme direct în firul lucrării — fără WhatsApp sau email informal.
Statusul și imaginile sunt actualizate pe parcurs
La fiecare etapă importantă, responsabilul actualizează statusul (În execuție, Suspendat, Finalizat) și adaugă fotografii de progres.
Lucrarea devine vizibilă pe portalul public
Locuitorii văd în timp real ce lucrări sunt active sau planificate în orașul lor, cu detalii despre zona, termen și stadiu.
Conducerea are vizibilitate completă în timp real
Primarul, viceprimarul sau city managerul văd starea tuturor lucrărilor fără rapoarte manuale — direct din dashboard.
Ce câștigă administrația și cetățenii
Beneficii concrete pentru fiecare nivel al organizației și pentru comunitate.
Registrul de lucrări centralizat
Toate lucrările publice într-un singur loc, cu statusuri, imagini, responsabili și termene — nu în Excel-uri separate.
Comunicare documentată între departamente
Mesajele interne sunt structurate pe context, nu risipite în chat-uri. Fiecare decizie operațională e trasabilă.
Vizibilitate pentru conducere
Primarul și city managerul văd starea tuturor lucrărilor în timp real, fără să aștepte rapoarte manuale.
Documentare fotografică integrată
Fotografii de progres atașate direct la fiecare lucrare. Evidența completă a stării inițiale și a evoluției.
Registru stradal structurat
Străzile orașului într-o bază de date clară, folosită pentru atribuirea corectă a lucrărilor și sesizărilor pe zone.
Audit și trasabilitate completă
Fiecare acțiune este logată automat. Dovada documentată a fiecărei decizii operative, oricând accesibilă.
Lucrări vizibile în timp real
Cetățenii văd ce lucrări sunt active sau planificate în oraș, cu locație, termen și stadiu de execuție.
Transparență instituțională reală
Nu comunicări ocazionale — informația publică este actualizată continuu, din activitatea zilnică a primăriei.
Sesizări simple cu tracking
Raportează o problemă din oraș și urmărește statusul cu un cod unic, fără să sune la primărie.
Informații instituționale centralizate
Departamente, anunțuri, lucrări și date de contact — într-un singur portal public, mereu actualizat.
Notificări despre sesizările proprii
Email automat la fiecare schimbare de status. Nu mai trebuie să sune la primărie pentru a afla ce se întâmplă.
Încredere în administrație
O primărie transparentă și organizată câștigă credibilitate. Cetățenii văd că lucrurile se întâmplă.
Văzut în acțiune
eCivic este o platformă funcțională, nu un concept. Solicită o demonstrație pentru a o vedea live.
Gata să modernizezi administrația?
O discuție de 30 de minute este tot ce îți trebuie ca să înțelegi cum poate funcționa eCivic pentru primăria ta.